Ao reduzir despesas de frota, a sua empresa consegue direcionar melhor o orçamento para múltiplas atividades. É um retorno financeiro para trabalhar, gradualmente, no crescimento do seu negócio.
Além disso, você otimiza processos, agrega em produtividade e eleva a entrega de valor aos seus clientes. Afinal, a produtividade com qualidade também se reflete na sua relação com o consumidor.
E isso tudo pode ser feito por meio de boas práticas que são facilmente aplicadas no dia a dia.
Quer ver só? Abaixo, reunimos 7 dicas para você reduzir despesas de frota. Confira!
1. Praticar a manutenção preventiva
Manutenções realizadas periodicamente garantem segurança, produtividade e eficiência à sua frota. E o melhor: com economia.
Pois uma troca de peças, de maneira programada, evita que os veículos fiquem inativos ou que uma pequena falha se transforme em um grave problema.
Além disso, é bom lembrar: consertar um problema sai mais caro do que evitá-lo.
A implementação de um bom planejamento de manutenção, portanto, representa um grande impacto na hora de reduzir despesas de frota.
2. Dimensionar corretamente a frota
Será que você tem veículos a mais, na sua empresa? Ou será que a quantidade existente não atende a demanda organizacional?
Saiba que as duas situações geram gastos extras. Seja para manter um ativo pouco usado, seja para obter carros extras de modo emergencial (aluguel, táxi, etc.).
Analise indicadores — como a frequência de uso ou a inatividade de veículos da sua frota — para entender como dimensionar corretamente os seus veículos.
Com os resultados da pesquisa, você vai garantir o número ideal para a mobilidade de sua empresa. Algumas consequências positivas disso serão
● Redução de custos com IPVA, seguro, desvalorização do veículo, multas, manutenção, etc.;
● Eliminação da ociosidade de veículos.
3. Otimizar o consumo de combustível
Para reduzir despesas de frota, o controle de consumo de combustível é imprescindível. Ainda mais em tempos de alta no custo do petróleo.
As boas práticas para atingir essa otimização e reduzir custos começam com o acesso a dados que permitam adotar medidas adequadas.
Como, por exemplo: identificar ativos que apresentem consumo acima da média, saber o momento certo para efetuar a manutenção preventiva, etc.
Pela importância do assunto, sugerimos a leitura de nosso artigo: Como reduzir custos de combustível em frotas usando dados!
4. Fazer a desmobilização da frota
Algum veículo que não tenha mais as condições ideais de uso podem ser vendidos ou leiloados. Isso permite que você obtenha o melhor retorno financeiro possível com ativos que já não atendem as necessidades de sua empresa.
Por exemplo: elabore um planejamento focado em quilometragem máxima, utilização dos veículos e periodicidade da desmobilização de sua frota.
Isso tudo garante que você consiga reestruturar a sua frota com o menor valor de desvalorização possível.
5. Adotar checklists automatizados
Ter uma frota produtiva, segura e econômica implica cuidados múltiplos de sua gestão. Para isso, contar com checklists automatizados e personalizados que permitam o monitoramento de todos os processos com rapidez, é essencial.
A plataforma Joycar, por exemplo, oferece esse recurso. Com o apoio do sistema fica bem mais fácil e eficiente manter toda a sua frota sob contínuo acompanhamento.
E, como consequência, descobrir meios de reduzir despesas de frota.
6. Ter uma boa gestão de taxas, multas e impostos
Joycar também garante total visibilidade operacional. Assim, é fácil encontrar, em um só lugar, todas as informações de cada um dos veículos.
Esse controle facilita a gestão de vários itens. Entre eles:
● Multas por veículo e condutor;
● Notificação do momento certo de renovar documentação e seguro dos carros;
● Aviso de vencimento dos documentos de cada condutor;
● Informações necessárias para elaborar um plano de manutenção eficiente.
Essas facilidades geram rapidez e assertividade na tomada de decisão, evitando falhas/retrabalho e, portanto, gerando economia.
7. Adotar o carsharing corporativo
O compartilhamento de carros corporativos é uma realidade. E vem crescendo no Brasil por conta dos seus benefícios — como a expectativa de redução de até 25% no trânsito em microrregiões do país.
Para as empresas, isso se traduz na eficácia em reduzir despesas de frota e também nos outros benefícios apontados ao longo deste artigo.
O sistema Joycar conta com recursos personalizados, para atender as características e necessidades de sua frota!
Por meio de uma experiência totalmente digital, seus usuários conseguem reservar o automóvel diretamente pelo seu celular.
E você, por sua vez, consegue acompanhar todos os indicadores — individuais e coletivos da frota — para tomar decisões ágeis e assertivas.
Boas práticas de controle de custos na frota: conte com a Joycar!
A Joycar já promoveu benefícios reais para diversas de empresas, sempre com impactos significativos. Por exemplo:
● Praticidade e eficiência para os usuários, em função de uma experiência 100% digitalizada;
● Ampliação da eficiência econômica a partir da redução de custos, do dimensionamento da frota e da ociosidade dos veículos;
● Redução das emissões de CO² a partir da implementação de uma frota menor e mais otimizada;
● Menos custos com documentação, combustível, seguro e manutenção, entre outros.
Se você deseja reduzir despesas de frota e transformar uma frota convencional, muito mais cara, em uma operação de carsharing, a Joycar tem tudo a ver com você.
Entenda como a plataforma de compartilhamento de carros corporativos líder do mercado pode elevar a eficiência de sua gestão:
