Uma manutenção de frotas eficiente é essencial para toda empresa. Isso porque uma boa política nessa área garante que os carros estejam disponíveis quando o colaborador precisar, mantendo um bom nível de produtividade.
Também colabora para maior segurança, evita a poluição do ar, reduz o tempo de inatividade e mantém as operações mais econômicas.
Preparamos neste artigo algumas dicas de gestão de manutenção de frotas que funcionam em todos os casos.
O que é manutenção de frotas?
O processo que ajuda a manter os veículos em pleno funcionamento, garantindo tranquilidade e redução de custos, também permite que seus carros rodem por mais tempo, já que prolonga a vida útil.
Além disso, a manutenção de frotas colabora para maior segurança no trânsito. O que é muito oportuno, tendo em vista que a Polícia Rodoviária Federal revela a ocorrência de mais de 12 mil acidentes de trânsito por conta de falhas mecânicas, entre 2017 e 2019.
Entre os cuidados que colaboram para diminuir os números dessa estatística preocupante temos:
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Alinhamento da direção a cada 10 mil Km;
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Troca de pneus, evitando que percam a aderência;
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Regulagem de freios, com troca de pastilhas e lonas;
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Verificação de luzes de freio, permitindo aos motoristas fazerem uma “leitura” do trânsito à sua volta;
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Inspeção e troca de amortecedores.
Mesmo com tantos detalhes, a inspeção e manutenção de frotas não precisa ser uma dor de cabeça e consumir muito tempo do responsável pelos carros – saiba mais a seguir.
Manutenção de frotas em dia com 7 dicas
Desenvolver e implementar um programa eficaz de gerenciamento de manutenção de frotas é uma tarefa imprescindível, tendo em vista os resultados altamente gratificantes proporcionados.
Para facilitar esse processo, economizando tempo, frustração e dinheiro de sua empresa, temos algumas dicas.
1) Conte com um planejamento eficaz para manutenção de frotas
A ausência de um plano de manutenção de frotas pode levar à substituição de peças ainda em condições de uso ou, por outro lado, adiar a inspeção a ponto de provocar danos severos aos veículos.
As principais consequências dessa falta de cronograma são: gastos elevados e maior tempo de inatividade do carro para conserto, comprometendo a mobilidade dos colaboradores. Sem contar a redução da vida útil, dificuldade para atender os usuários com rapidez e até acidentes que podem ser fatais.
Ao elaborar esse planejamento:
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Levante informações
Analise dados como consumo de combustível, histórico do veículo e dos condutores, rodagem mensal e histórico de manutenção, entre outros.
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Elabore um orçamento
Orçamentos enxutos precisam ser bem distribuídos entre todas as necessidades da área.
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Estabeleça o cronograma
Considere o nível de criticidade de cada carro e procure não enviar muitos de uma só vez para revisão para não prejudicar a rotina da empresa.
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Crie um histórico de manutenção
Essencial para os cuidados durante todo o tempo que o carro na frota da empresa e identificar formas de melhorar a manutenção.
O ideal é contar com uma plataforma para gerenciamento de veículos, como a Joycar, que facilite o acesso aos dados para elaborar seu planejamento de manutenção de frotas. E que permite dividir custos por área, entre outras facilidades.
2) Foque na manutenção preventiva (e não corretiva)
A manutenção de frotas realizada preventivamente ajuda a economizar muito dinheiro. Um veículo bem conservado consome menos combustível e quebra menos frequentemente.
Dessa forma, você ganha também com a redução do seu custo de operação, protege sua produtividade e também a segurança de sua equipe.
3) Estabeleça uma política eficaz de gestão de frota
Certifique-se de que todos os usuários estejam cientes de suas responsabilidades e políticas de uso dos veículos da empresa. Incluindo os cuidados com o carro, preenchimento de checklists e tendo uma condução cuidadosa, que evita acidentes e multas.
Além disso, saberão o que fazer se o motorista tiver algum imprevisto no momento de uso.
4) Mantenha uma equipe especializada e os usuários bem treinados
Instrua sua equipe e usuários para reportar possíveis problemas, tão logo eles surjam. É mais fácil solucionar falhas enquanto ainda são menores, evitando correções não programadas e caras.
Já os profissionais de reparo - internos ou terceirizados – precisam ter experiência para realizar serviços de qualidade.
5) Analise frequentemente os indicadores de manutenção de frotas
Tenha amplo controle de questões como:
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Quilômetros percorridos,
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Horas de motor e idade de cada veículo,
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Consumo de combustível,
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Forma de condução de cada motorista.
6) Obtenha dados confiáveis e atualizados em tempo real
Você precisa coletar bons dados sobre como seus veículos, motoristas e mecânicos estão se saindo.
Embora haja métricas específicas para sua empresa, existem alguns dados que toda gestão de frota deve acompanhar:
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Uso do combustível: incluindo datas e locais de abastecimento, tipo de combustível, quantidade e custo;
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Manutenção programada e reparos não programados: avalie dados sobre o trabalho necessário, datas de manutenção, peças utilizadas, os custos das peças e de mão-de-obra;
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Compra e locação: detalhes do contrato e garantia para cada veículo adquirido;
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Utilização: motoristas responsáveis, bem como hora, data e quilometragem de suas viagens;
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Documentação do motorista: como data de validade da carteira e certificações;
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Incidentes: datas, horários, locais e natureza de todos os acidentes, além de dados relativos ao acionamento de seguro.
7) Aposte em soluções tecnológicas
Substitua a operação manual, lenta e passíveis de erros, por uma plataforma digital desenvolvida para gerenciar frotas.
Sistemas automatizados fornecem visão abrangente, relatórios variados e facilitam a análise de informações.
Dessa forma você pode tomar decisões assertivas e ágeis, conquistando resultados expressivos, tanto no curto quanto no longo prazo.
Com a Joycar, sua manutenção de frotas é mais fácil e prática
A Joycar é o sistema ideal para garantir a manutenção de frotas em sua empresa. Pois ela permite uma gestão automatizada, realizada através de informações atualizadas em tempo real – por veículo e por condutor.
Oferece também recursos para uma operação de car sharing que reduz custos, gerando eficiência e colaborando com uma maior sustentabilidade.
Além disso, o gestor de frotas conta com checklists customizados e digitais para acompanhar o estado do carro após a devolução do usuário.
A adoção da Joycar ainda proporciona o acesso a indicadores e históricos de consumo, forma de condução, tempo de uso e muito mais.
Tudo o que o gestor precisa para ter controle, garantindo orçamento, produtividade e segurança.
Mantenha a manutenção de frotas em dia:
FALE COM UM ESPECIALISTA JOYCAR
