A gestão de multas em frotas costuma ser um dos grandes desafios no cotidiano de um gerente de frota. Especialmente se o controle for manual ou por meio de planilhas que consomem tempo e não dão a visibilidade necessária ao gestor.
É mais do que necessário contar com um processo que permita a rápida identificação do condutor e o gerenciamento dos valores das multas recebidas.
Além disso, é essencial documentar tudo adequadamente, para referência posterior, e analisar os dados para combater anormalidades.
Parece complicado? Por isso preparamos este artigo com algumas dicas que vão mostrar como você e sua empresa podem agilizar esse processo.
Ao final da leitura, você terá tudo para transformar o desafio da gestão de frotas em um grande êxito.
Como a gestão de multas em frotas funciona?
Quando um carro de frota comete uma infração de trânsito, a empresa, como proprietária do veículo, recebe uma notificação.
Essa citação inclui detalhes, como local/hora da infração, placa do carro, valor e data de pagamento da multa e o total de pontos correspondentes na CNH do condutor.
No geral, o documento oficial enviado não permite identificar claramente o motorista que estava na condução do veículo. Portanto, é responsabilidade da empresa prestar os devidos esclarecimentos.
Em outras palavras, cabe ao gestor da frota processar a multa, identificar o veículo que foi sujeito à infração, bem como o motorista que a cometeu.
Além do mais, o responsável pela gestão de multas em frotas deve tomar as devidas providências, obedecendo os prazos estipulados pela legislação - do contrário, o prejuízo será ainda maior.
Para amenizar este que é um grave problema e um grande desafio, convém ao gestor de frotas implementar algumas ações. Como por exemplo:
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Treinamento para os usuários: reforçar a política interna sobre utilização da frota, regras de trânsito e outras questões podem contribuir para a redução de multas;
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Controle da manutenção e documentação: alguns cuidados com a frota podem ajudar a evitar penalidades como multas por emissão excessiva de poluentes, documentação atrasada ou ainda: CNH vencida, faróis queimados, falta de combustível, etc.;
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Controle das multas: quem faz a gestão de multas em frotas precisa ter meios para avaliar a performance de todos os condutores, analisando histórico e comportamento dos motoristas. Assim, poderá desenvolver ações preventivas que minimizem riscos de infrações ao Código Nacional de Trânsito.
No entanto, é bom frisar, ter um controle eficiente que envolve a análise de perfil de cada usuário requer a adoção de ferramentas digitais modernas. Elas vão permitir informações confiáveis e rápidas para uma ação efetiva e que iniba esse problema.
O peso das infrações no orçamento empresarial
Desde 2017, o Contran - Conselho Nacional de Trânsito estabeleceu que a empresa deve informar os dados do condutor responsável no momento do registro da infração.
Mas vincular uma infração ao motorista responsável pode se tornar um verdadeiro desafio para frotas que trabalham em diversas regiões e cuja gestão de multas em frotas seja feita por métodos manuais.
Sem um processo eficaz para isso, fica mais difícil e lento o rastreamento do motorista. Dessa forma, a empresa corre o risco de absorver o custo na íntegra e, ainda por cima, ser penalizada com a chamada multa NIC - Não Indicação do Condutor!
O valor da multa NIC é variável e seu cálculo é feito da seguinte forma: valor da multa ordinária multiplicado pelo número de infrações desse tipo cometidas em um período de 12 meses.
A título de exemplo, se o valor da infração foi de R$ 100,00 e a empresa teve 3 multas do mesmo tipo em um ano, a NIC será de R$ 300,00.
E, mesmo informando o infrator, livrando-se da NIC, resta o valor da multa em si.
Suponhamos que cada veículo, de um pool de 30 carros, receba uma multa de R$ 880,41 ao ano (valor da multa por infração gravíssima, proveniente do excesso de velocidade, em 2021).
Só com esse problema, o prejuízo anual da empresa será de R$ 26.412,30!
Gestão de multas vai além das finanças
Além da questão orçamentária, deixar de identificar o condutor que comete infrações traz outras consequências negativas.
Afinal, sem esse controle, sua empresa não consegue educar os colaboradores sobre as consequências das multas. Nem pode implementar ações disciplinares efetivas para evitar esse tipo de ocorrência ou até estabelecer uma política de multas adequada.
Por isso, a solução ideal é contar com uma plataforma digital, que permita automatizar o gerenciamento.
Da reserva à avaliação do estado do carro após entrega do usuário, passando pela fácil visualização de dados que envolvem a forma de condução de cada motorista, velocidade, nível de combustível – para citar apenas algumas das múltiplas funcionalidades - a gestão das infrações é uma questão de segurança. Tanto para o condutor, quanto para as outras pessoas que estão no trânsito.
Dessa forma, sua empresa consegue gerenciar melhor a responsabilidade dos motoristas frente às infrações. Assim como criar um histórico para controlar o tipo de infração e penalidade de cada usuário, otimizando a gestão de multas em frotas. Saiba mais no próximo tópico.
Por que um sistema moderno pode facilitar a gestão de multas em frotas?
Existem inúmeras vantagens na adoção de uma solução digital para gerenciar a frota de sua empresa e promover melhorias nas operações da frota, incluindo controle das infrações de trânsito.
A Joycar, por exemplo, é uma plataforma digital para gerenciamento de frotas e car sharing corporativo. Portanto, ela permite transformar sua frota convencional em uma operação compartilhada e sustentável.
O sistema da Joycar elimina processos manuais e otimiza o tempo do gestor para maior eficiência operacional.
Além disso, seu painel de condutores facilita a gestão de multas em frotas porque oferece dados como: multas por condutores, motoristas que excedem a velocidade ou que estão com a CNH vencida.
Assim, colabora para qualificar os motoristas e aumentar a segurança no trânsito, preservar a imagem da organização e reduzir significativamente os custos da empresa.
Quer ter uma gestão de multas em frotas altamente eficiente? Conheça as funcionalidades de Joycar e eleve a eficiência no gerenciamento de seu pool de veículos:
