Uma manutenção de frotas eficiente é essencial para toda empresa. Isso porque uma boa política nessa área garante que os carros estejam disponíveis quando o colaborador precisar, mantendo um bom nível de produtividade. 

 

Também colabora para maior segurança, evita a poluição do ar, reduz o tempo de inatividade e mantém as operações mais econômicas.  

Preparamos neste artigo algumas dicas de gestão de manutenção de frotas que funcionam em todos os casos.  

 

O que é manutenção de frotas? 

 

O processo que ajuda a manter os veículos em pleno funcionamento, garantindo tranquilidade e redução de custos, também permite que seus carros rodem por mais tempo, já que prolonga a vida útil. 

 

Além disso, a manutenção de frotas colabora para maior segurança no trânsito. O que é muito oportuno, tendo em vista que a Polícia Rodoviária Federal revela a ocorrência de mais de 12 mil acidentes de trânsito por conta de falhas mecânicas, entre 2017 e 2019. 

 

Entre os cuidados que colaboram para diminuir os números dessa estatística preocupante temos: 

 

  • Alinhamento da direção a cada 10 mil Km; 

  • Troca de pneus, evitando que percam a aderência; 

  • Regulagem de freios, com troca de pastilhas e lonas; 

  • Verificação de luzes de freio, permitindo aos motoristas fazerem uma “leitura” do trânsito à sua volta;  

  • Inspeção e troca de amortecedores. 

 

Mesmo com tantos detalhes, a inspeção e manutenção de frotas não precisa ser uma dor de cabeça e consumir muito tempo do responsável pelos carros – saiba mais a seguir. 

 

Manutenção de frotas em dia com 7 dicas 

Desenvolver e implementar um programa eficaz de gerenciamento de manutenção de frotas é uma tarefa imprescindível, tendo em vista os resultados altamente gratificantes proporcionados.  

 

Para facilitar esse processo, economizando tempo, frustração e dinheiro de sua empresa, temos algumas dicas. 

 

1) Conte com um planejamento eficaz para manutenção de frotas 

A ausência de um plano de manutenção de frotas pode levar à substituição de peças ainda em condições de uso ou, por outro lado, adiar a inspeção a ponto de provocar danos severos aos veículos. 

 

As principais consequências dessa falta de cronograma são: gastos elevados e maior tempo de inatividade do carro para conserto, comprometendo a mobilidade dos colaboradores. Sem contar a redução da vida útil, dificuldade para atender os usuários com rapidez e até acidentes que podem ser fatais. 

 

Ao elaborar esse planejamento: 

 

  1. Levante informações 
    Analise dados como consumo de combustível, histórico do veículo e dos condutores, rodagem mensal e histórico de manutenção, entre outros.  

  2.  
  1. Elabore um orçamento 
    Orçamentos enxutos precisam ser bem distribuídos entre todas as necessidades da área.  

  2.  
  1. Estabeleça o cronograma 
    Considere o nível de criticidade de cada carro e procure não enviar muitos de uma só vez para revisão para não prejudicar a rotina da empresa. 

  2.  
  1. Crie um histórico de manutenção 
    Essencial para os cuidados durante todo o tempo que o carro na frota da empresa e identificar formas de melhorar a manutenção. 

 

O ideal é contar com uma plataforma para gerenciamento de veículos, como a Joycar, que facilite o acesso aos dados para elaborar seu planejamento de manutenção de frotas. E que permite dividir custos por área, entre outras facilidades. 

 

2) Foque na manutenção preventiva (e não corretiva) 

A manutenção de frotas realizada preventivamente ajuda a economizar muito dinheiro. Um veículo bem conservado consome menos combustível e quebra menos frequentemente.  

Dessa forma, você ganha também com a redução do seu custo de operação, protege sua produtividade e também a segurança de sua equipe. 

 

3) Estabeleça uma política eficaz de gestão de frota 

Certifique-se de que todos os usuários estejam cientes de suas responsabilidades e políticas de uso dos veículos da empresa. Incluindo os cuidados com o carro, preenchimento de checklists e tendo uma condução cuidadosa, que evita acidentes e multas. 

Além disso, saberão o que fazer se o motorista tiver algum imprevisto no momento de uso. 

 

4) Mantenha uma equipe especializada os usuários bem treinados 

Instrua sua equipe e usuários para reportar possíveis problemas, tão logo eles surjam. É mais fácil solucionar falhas enquanto ainda são menores, evitando correções não programadas e caras.  

Já os profissionais de reparo - internos ou terceirizados – precisam ter experiência para realizar serviços de qualidade.  

 

5) Analise frequentemente os indicadores de manutenção de frotas 

 

Tenha amplo controle de questões como: 

 

  • Quilômetros percorridos,  

  • Horas de motor e idade de cada veículo,  

  • Consumo de combustível, 

  • Ociosidade da frota, 

  • Forma de condução de cada motorista. 

 

6) Obtenha dados confiáveis e atualizados em tempo real 

Você precisa coletar bons dados sobre como seus veículos, motoristas e mecânicos estão se saindo. 

 

Embora haja métricas específicas para sua empresa, existem alguns dados que toda gestão de frota deve acompanhar: 

 

  • Uso do combustível: incluindo datas e locais de abastecimento, tipo de combustível, quantidade e custo; 

  • Manutenção programada e reparos não programados: avalie dados sobre o trabalho necessário, datas de manutenção, peças utilizadas, os custos das peças e de mão-de-obra; 

  • Compra e locação: detalhes do contrato e garantia para cada veículo adquirido; 

  • Utilização: motoristas responsáveis, bem como hora, data e quilometragem de suas viagens; 

  • Documentação do motorista: como data de validade da carteira e certificações; 

  • Incidentes: datas, horários, locais e natureza de todos os acidentes, além de dados relativos ao acionamento de seguro. 

 

7) Aposte em soluções tecnológicas 

Substitua a operação manual, lenta e passíveis de erros, por uma plataforma digital desenvolvida para gerenciar frotas 

Sistemas automatizados fornecem visão abrangente, relatórios variados e facilitam a análise de informações.  

Dessa forma você pode tomar decisões assertivas e ágeis, conquistando resultados expressivos, tanto no curto quanto no longo prazo. 

 

Com a Joycar, sua manutenção de frotas é mais fácil e prática 

 

Joycar é o sistema ideal para garantir a manutenção de frotas em sua empresa. Pois ela permite uma gestão automatizada, realizada através de informações atualizadas em tempo real – por veículo e por condutor.  

Oferece também recursos para uma operação de car sharing que reduz custos, gerando eficiência e colaborando com uma maior sustentabilidade. 

 

Além disso, o gestor de frotas conta com checklists customizados e digitais para acompanhar o estado do carro após a devolução do usuário.  

 

A adoção da Joycar ainda proporciona o acesso a indicadores e históricos de consumo, forma de condução, tempo de uso e muito mais. 

 

Tudo o que o gestor precisa para ter controle, garantindo orçamento, produtividade e segurança. 

 

 

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