Como reduzir custos de combustível em frotas usando dados
Reduzir custos de combustível em frotas, ainda mais em tempos de alta no petróleo, é um dos desafios que fazem parte da rotina do gestor de veículos.
Mas só sabemos se algo está melhorando, dia após dia, mensurando os resultados.
No entanto, não é nada prático - tampouco confiável - avaliar desempenho por meio de processos manuais. Além da perda de tempo, métodos obsoletos impedem estudos aprofundados que garantem maior inteligência na gestão de sua frota.
Por outro lado, com o auxílio de uma plataforma que automatize a operação, é possível coletar informações confiáveis e atualizadas em tempo real.
Isso permite análises múltiplas, desde a necessidade de manutenção dos veículos à checagem da meta estabelecida para economizar com combustível.
Um exemplo: a partir de meios de monitoramento e comparação de dados, você entende se os condutores dirigem pensando na economia de consumo.
A plataforma Joycar favorece o seu trabalho dessa maneira – e garante muitas outras facilidades. Confira!
Como reduzir combustível em frotas
Imagine coletar e organizar dados, que você acessa de qualquer local e em qualquer horário, e usá-los para elevar a eficiência de sua gestão de carros. Inclusive, para reduzir custos com combustível em frotas.
Pois esse cenário altamente animador é possível com a ajuda da inovadora plataforma Joycar. Saiba o porquê a seguir!
Dimensione adequadamente sua frota
O correto dimensionamento da frota é um meio de mapear a frequência de uso e a quantidade de veículos necessária para atender a demanda organizacional. Assim, você otimiza o uso de cada um deles da melhor forma possível.
É possível perceber, por exemplo, se alguns automóveis estão sendo subutilizados – o que, por si só, já causa prejuízos.
E carros a mais do que a necessidade real, representam gastos extras com gasolina/álcool. Ou seja, ter a frota no tamanho ideal é uma maneira inteligente de reduzir custos com combustível em frotas.
Faça a manutenção preventiva em todos os carros
Uma ótima dica para reduzir custos de combustível em frotas é aperfeiçoar o trabalho de manutenção preventiva na sua empresa.
Por meio dele, sua gestão prevê o momento ideal para revisar, substituir e reparar peças ou componentes dos veículos. Afinal, não é segredo que eles se deterioram com o tempo, aumentando o consumo de combustível gradativamente.
Ao planejar uma rotina de manutenção com base na prevenção, os custos com consertos corretivos (e com combustível) são menores. E você se vê cada vez menos refém de imprevistos na sua frota.
Quer reduzir custos com combustível em frotas? Acompanhe indicadores apropriados
Lembra-se que mencionamos a necessidade de acompanhar índices fundamentais para atingir seus objetivos?
No caso do objeto deste artigo — reduzir custos de combustível em frotas —, consideramos dois itens essenciais: o consumo de combustível e o desempenho dos motoristas.
Esses indicadores são relevantes para a sua gestão porque ajudam a estabelecer parâmetros atualizados e que oferecem insights valiosos.
Por exemplo: é possível identificar quando um veículo tem consumido mais combustível ao percorrer a mesma quilometragem que outros automóveis de sua frota.
Ou, ainda, perceber quando o ativo consome mais nas mãos de um determinado condutor. O contrário também é válido: reconhecer motoristas que gastam menos combustível.
As duas situações apontam para hábitos de condução que podem ser estudados. E, depois, usados para criar treinamentos para todos os usuários.
Novamente, reforçamos a necessidade de um sistema automatizado de gestão de frota, como Joycar. Por meio da plataforma, esses indicadores são atualizados em tempo real e de maneira automática.
Assim, favorece o trabalho do gestor, tornando-o mais analítico e estratégico - e menos trabalhoso por ser manual.
Compartilhamento da frota é uma forma inteligente de economizar em combustível
O trabalho de reduzir custos de combustível em frotas é incessante. Por isso, ter o número ideal de ativos, compartilhando-os entre os usuários, é uma excelente solução para esse desafio.
Daí, a importância de contar com o sistema Joycar como grande aliado de sua gestão.
A plataforma permite acompanhar os principais indicadores, como vimos ponto de partida para ações que levem à economia de combustível.
Sem contar que ela permite que pessoas que vão para locais próximos, nas mesmas datas/horários, possam pegar carona e seguir juntas em um mesmo carro da empresa.
A plataforma garante total controle e visibilidade da frota organizacional. Além de permitir transformar sua operação convencional em um modelo de carsharing.
Com a Joycar, os colaboradores da sua empresa têm acesso a veículos quando houver necessidade. Eles só precisam reservar o automóvel pelo celular - de qualquer lugar e a qualquer hora.
Como destacamos, a busca em reduzir custos de combustível em frotas é certa quando opta-se por um sistema de compartilhamento de veículos que:
1. Dimensiona corretamente a necessidade de carros para atender a organização;
2. Permite manter um plano de manutenção preventiva eficiente;
3. Gera dados atualizados e confiáveis que permite estudar indicadores diversos para atuar de modo estratégico na gestão;
4. Tem a funcionalidade de carona. Ou seja, pessoas que vão para itinerários próximos usam apenas um carro, diminuindo os gastos com álcool/gasolina.
Além disso, para a eficácia da sua gestão, a plataforma Joycar ainda disponibiliza recursos múltiplos. Sempre com a atualização de dados em tempo real.
Veja alguns avisos que o sistema oferece:
● Aviso de vencimento dos documentos de carros e da CNH dos motoristas cadastrados;
● Reservas em andamento;
● Atrasos e cancelamento;
● Nível de combustível;
● Carros disponíveis;
● Saúde da bateria.
Esses e outros dados garantem previsibilidade, controle e segurança ao seu trabalho — e não só em reduzir custos de combustível em frotas.
Reduzir custos de combustível em frotas é mais fácil com Joycar
Com inteligência, a Joycar gera impacto imediato na rotina da sua gestão, elevando a eficiência, a praticidade e a economia.
Também facilita o processo de reduzir custos de combustível em frotas. E, para que não restem dúvidas sobre isso, sugerimos que acompanhe o vídeo abaixo com o CEO da Joycar, Rafael Taube.
O tema é redução de combustível!
